Assistenz im Personalwesen (m/w/d) | HR Assistant | 30 Std./Woche

Passau

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement
Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden Daten in unseren digitalen HR-Systemen Planerio (Zeitwirtschaft & Dienstplanung & Abwesenheiten) und Personio (digitale Personalakte)
Mitwirkung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Onboarding neuer Mitarbeitender
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um: Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen
Pflege, Auswertung und Analyse von Urlaubs-, und Krankheitsstatistiken
Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Terminen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Personio und Planerio, sind von großem Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office

Sicherer Arbeitsplatz – mit einem unbefristeten Vertrag bieten wir Ihnen Stabilität und Sicherheit
Betriebliche Benefits – von Weiterbildungen über Mitarbeiter:innen-Events bis hin zum JobRad
EGYM Wellpass – Profitieren Sie von zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten sowie digitalen Gesundheitskursen
Gesunde Verpflegung – frische, leckere Mahlzeiten zu fairen Preisen stärken Sie im Arbeitsalltag
Abwechslungsreicher Alltag – jeder Tag bringt neue Herausforderungen und spannende Patient:innen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!